Umoja

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    Umojaは、国連事務局が国連スタッフの業務パターンを変革し、事業をどのように実施し、どのように資源を管理するのかによって、国連事務局の管理を完全に再構築したものです。この変革の中心となるのは、最先端のエンタープライズリソースプランニング(ERP)ソフトウェアであり、組織の定着、人材、調達、資産の管理に調和し合理化されたアプローチを実現します。

    Umojaのソリューションにより、国連は次のことを可能にしました

    •IMIS、Mercury、Sunなどの複数の断片化されたレガシーシステムを置き換えることによって、21世紀に適したテクノロジ、ツール、プラクティスにアップグレードする。
    •持続可能な方法でIPSAS(国際公的部門会計基準)などの国際的な業界標準に準拠する。
    •細分化された管理プロセスを合理化し、管理者とスタッフが長い承認プロセスではなく、当社の権限に集中できるようにする。
    •無駄や不満を避けるために、異種ソリューションを調和させて単純化する。
    •拠点、部署、機能分野の障壁を解消する。
    •人材をより価値のある、そして価値のある仕事に配分する。

    Umojaは、以下の方法で組織を変更し、改善することを可能にします

    1)技術管理
    •グローバルなソリューション(IMIS、SUN、Mercury、Procure +、そして最終的にはGalileoなどの旧式のシステムに置き換わる)を保守し、容易に対話できないように、大規模なカスタム構築システムを統合する。

    2)ビジネスプロセス
    •1つのデータ源を利用して管理サービスを提供するための単一の方法に至るまで、場所によって異なる作業慣行から脱却し、スピードと効率性を向上させる。
    •資産および資源、発注資料、在庫追跡からすべての財務取引を実行し、プロジェクトを管理する方法に影響を与えます。

    3)コンプライアンス
    •国際的な業界標準(IPSASなど)

    すべての職員および非職員は、Umojaですべてのトランザクションを実行できます。これにより、書類作業や承認に費やす時間を短縮できます。Umojaは、より効果的に連携し、より優れたクライアントサービス体験を提供することができます。

    すべての国連職員および非職員は、従業員セルフサービス(ESS)および(該当する場合)マネージャセルフサービス機能(MSS)を通じて新しいシステムと対話します。

    マネージャーはUmojaのMSS機能を通じて新しい役割を果たします。また、管理事項の管理および特定のHR関連タスクの実行に直接責任を持ちます。MSSは、可視性を高め、正確な情報の単一のソースを提供します。

    Umojaの展開タイムライン

    Umojaは、グローバル事務局全体で段階的に導入されています(「クラスタ」と呼ばれています)。組織が少しずつ変化を順応し、包括的なソリューションをグローバル組織に展開する際の重要なリスクに対処するためです。

    Umojaウェブサイト

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    東京都出身。MBA。Project, Program, Portfolio Managementを専門。PMOとして働きつつ、イギリス大学院でサイバーセキュリティを学ぶ。前職である国連にて国連世界ICT戦略遂行、国連グローバルPMO推進。UN KUDOS! Award 2019優勝。プロジェクト(プログラム)マネジメント(PRINCE2/MSP)、サイバーセキュリティ(NIST CSF)等の資格を有する。 プロフィール詳細はこちら